De Professional Planner is ontwikkeld op basis van intuïtief en vriendelijk gebruik. Het proces om afspraken te plannen en het beheren van agenda’s hebben we daarbij centraal gesteld. Voor professionals en diens organisatie dient in eerste instantie dit direct gemerkt worden in een besparing in tijd en meer overzicht in geleverde diensten en uit te voeren afspraken. Via de onderstaande functionaliteiten wordt dit mogelijk gemaakt.
Een intelligente wizard die jou en je klanten instaat stelt om snel en eenvoudig afspraken te kunnen plannen. Je kan daarbij meerdere diensten in een afspraak combineren. Er wordt dan rekening gehouden met de juiste normtijden voor elke afzonderlijke dienst.
Nadat een afspraak is gemaakt worden automatische uitnodigingsmail en herinneringsmail verzonden. Ook na wijzigingen, annuleringen, verwijderen of het omboeken van de afspraak wordt je cliënt netjes geïnformeerd
Een overzichtelijke persoonlijke agenda met alle gebruikelijke navigatiemogelijkheden. Maar ook een handig afsprakenoverzicht. Daarmee kunnen afspraken ook eenvoudig verwijderd, gewijzigd, geannuleerd of omgeboekt worden.
De contactgegevens van Personen, Organisatie, Klantteams en Locaties kunnen op een eenduidige heldere wijze worden toegevoegd en worden onderhouden.
De dienstverlening wordt geborgd middels contracten waarin aangegeven wordt welke klant welke diensten mag en kan plannen. Maar ook door wie en waar deze uitgevoerd mogen worden. Verder worden de uitgevoerde afspraken en de daaraan gekoppelde diensten ook in een overzicht bijgehouden. Zo kan je snel zien wat je geleverd hebt.
Een multiview agenda voor het geval je met meerdere dienstverleners samenwerkt of op meerdere locaties je diensten aanbied. Werkroosters beheren zodat er nooit gepland kan worden als je er niet bent. Werkschema’s toevoegen zodat alle gebruikers weten waarvoor de tijd gebruikt mag en kan worden. En tenslotte is er een overzicht met mogelijke Agendaconflicten. Deze kunnen dan direct opgelost worden.
Configureren van de basisgegevens zoals je eigen diensten, gebruikersrollen, resources en groepen worden de functionaliteiten optimaal gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan het instellen van een normtijd bij een dienst of het samenstellen van diensten die gelijktijdig gepland mogen worden.
