Caerus-IT B.V., gevestigd te Rotterdam aan Folkert Elsingastraat 38 (3067 NW), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Caerus-IT B.V. biedt ‘software as a service’ aan. Dit betekent dat ons doel om persoonsgegevens verwerken tweeledig is:

• Ten behoeve van onze eigen activiteiten (marketing, sales, administratie, sollicitaties)
• Ten behoeve van activiteiten van onze klanten (inloggegevens gebruiker, IP adressen, klant- en cliëntgegevens, contactgegevens ten behoeven van het plannen van afspraken en te leveren diensten)

Ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens ten behoeve van activiteiten van onze klanten, sluiten we een verwerkersovereenkomst af met onze klant. De privacyverklaring van onze klant is dan ook leidend. Immers de data die wij opslaan en beheren is en blijft eigendom van de klant is daarmee verantwoordelijk voor de bepaling van het doel en de grondslag voor de verwerking. Medewerkers van Caerus-IT B.V. en onderaannemers kunnen alleen met expliciete toestemming van onze klant toegang krijgen tot deze gegevens.

Ten behoeve van onze eigen activiteiten, verwerken wij de persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Onze dienstverlening (Software as a Service, Servicedesk, Consultancy),
•  Informatieverstrekking over onze diensten en activiteiten, 
• Boekhouding en financiële afhandeling van onze dienstverlening,
• Werving en selectie van kandidaten ten behoeve van de uitvoering van sollicitatieprocedure.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Caerus-IT B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• E-mailadres
•  Adres
• Telefoonnummer
• Gegevens over uw activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Caerus-IT B.V. verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens voor haar eigen activiteiten. Indien bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van activiteiten van onze klanten, dan is hier de verwerkingsovereenkomst en de Privacyverklaring van de klant op van toepassing.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@caerus-it.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Geautomatiseerde besluitvorming

Caerus-IT B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Caerus-IT B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Dienstverlening	Voor het dienstverlening geldt, als wij met u een overeenkomst hebben, dan bewaren wij uw gegevens zolang als bij wet voorgeschreven; normaal is dat 7 jaar.
Informatieverstrekking	Als wij geen overeenkomst met u hebben, dan bewaren wij uw contactgegevens zolang als wij daarbij een gerechtvaardigd belang hebben en u daartegen geen bezwaar heeft gemaakt.
Boekhouding en financiële afhandeling	Voor het dienstverlening geldt, als wij met u een overeenkomst hebben, dan bewaren wij uw gegevens zolang als bij wet voorgeschreven; normaal is dat 7 jaar na beëindiging overeenkomst.
Sollicitatieprocedure	De standaard bewaartermijn voor sollicitatiegegevens ligt bij 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Indien u toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren, worden deze maximaal 1 jaar na de beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaard.

Delen van persoonsgegevens met derden

Caerus-IT B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Caerus-IT B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Caerus-IT B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Caerus-IT B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@caerus-it.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Caerus-IT BV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Caerus-IT B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@caerus-it.nl

Contactgegevens:

Bezoekadres    : Folkert Elsingastraat 38, 3067 NW Rotterdam

Website            : https://www.caerus-it.nl

Emailadres       : info@caerus-it.nl

Telefoon           : 088-2866085